2017年5月19日 星期五

[Excel]使用vlookup資料比對後並填入對應名稱

以下的範例是用人資打卡記錄,我們要將原始資料改成比較容易讀取的方式,這樣才有辦法讓管理人員找到打卡時間

左邊的框框為原始資料,中間的為輸出資料,右邊的為對應資料



首先來看輸出資料的F欄,我們要讓F欄產生對應ID的名稱,也就是透過比對H欄的ID來得到對應的I欄位Name的資料。

F2欄位的公式就要為

=VLOOKUP(B2,$H$2:$I$5,2,FALSE)

公式說明:
B2 -> 原始資料ID
$H$2:$I$5 -> 資料比對從H2開始到I5的這一區欄位
FALSE -> 完全符合才吐對應值回去

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F3欄位的公式就要為

=VLOOKUP(B3,$H$2:$I$5,2,FALSE)

公式說明:
B3 -> 原始資料ID
$H$2:$I$5 -> 資料比對從H2開始到I5的這一區欄位
FALSE -> 完全符合才吐對應值回去